同学们好!
由于新冠状病毒疫情防控需要,现将本学期的答辩安排做如下调整:取消原定三月份答辩,保留四月份答辩(时间点暂时不变),增加7月份答辩,对于学制临期的同学(包含2017级工程管理专业,和在上学期答辩未通过而延期的2015级项目管理专业的同学均可参加7月份答辩)。另外由于疫情变化有可能随时调整通知,请大家持续关注!
请符合“申请答辩资格”的同学按照要求提交材料!
时间结点 | 2020年4月22--25日答辩 | 2020年7月9--13日答辩 |
学生提交给一导师审核材料 | 2月14日前 | 5月1日前 |
导师提交电子版材料时间点 | 3月14日前 | 6月1日前 |
学生提交纸质材料及PPT | 4月14日前 | 7月1日前 |
学生参加现场答辩活动 | 4月22--25日 | 7月9--13日 |
学生填写培养指导统 | 5月3日前 | 7月17日前 |
注:如果申请答辩学生数量过多,学院会视情况调整“学生参加现场答辩活动”时间,请同学们在答辩前3-4天关注学院网站具体的答辩安排。
一、申请答辩资格:
1、满足学分要求:
课程学习总学分≥30学分,学位课程学分≥19学分。
2、提交讲座报告:所有专业的学生在申请硕士论文答辩前必须选修!
项目管理专业:需要听5个讲座,提交2篇听后感想;
工程管理专业:需要听5个讲座,提交4篇听后感想。
3、两个导师同意答辩。
答辩申请书中导师意见必须由导师撰写,双导师意见绝对不能雷同!如果出现意见非导师撰写的现象,学院将不安排本次答辩,并延期一年答辩!
二、申请答辩流程及需要提交材料:
1、满足上述三个“申请答辩要求”:
2、由导师向李老师邮箱yanli@gucas.ac.cn">yanli@ucas.ac.cn提交电子版材料(以收到自动回复为准,最好电话确认):
导师在确认学生论文为终稿后,负责向学院提交以下电子版材料:
(1)《专业学位论文答辩申请表》(该表为EXCEL格式,信息用于申请学位时使用,因此务必保证准确无误,特别是学号、专业、联系方式等);
(2)《专业学位论文答辩申请书》(该申请书为WORD格式,必须填写两个导师的意见);
(3) 论文终稿和用于双盲评审的论文(在封面和致谢部分隐去导师姓名、职称和单位),请务必按照模版格式撰写论文,如有格式不符合要求,学院将直接将论文退回。
(4)《兼职研究生导师登记表》(只填写二导师信息,二导师不进入系统,但信息体现在所有纸质存档材料中)。
(5)一导师草拟的答辩决议(不同于答辩申请书中的导师意见);
(6)讲座报告(不限格式及字数)。
注:以上材料学院网站上均有相应模板,请同学们下载后填写完整提交给导师审核。
工程科学学院 MEM 网站—学位论文---流程指导--申请答辩所需表格
3、论文评审。
(1)论文查重:重复超过10%或者重点章节重复率超过8%者(知网),均不能参加答辩;
(2)提交电子版材料查重合格后,学院会将论文送评审,论文评审需要二周时间!两位评审专家一致同意答辩,学院将按时予以安排。如果评阅老师提出修改建议,学院会以邮件形式将及时反馈给学生,请同学注意查收!因此,请务必保持联系方式畅通。学生修改后再次通过评审后方能参加答辩(累计两位评阅人不同意即取消答辩资格)。
4、答辩前7天左右:
提交纸制版材料及PPT。学生可在答辩前3天登陆学院网站,查看具体答辩学生名单、时间和地点。
①论文五本:答辩过程要求匿名答辩,即不向答辩委员会透露导师姓名,所以要求提交的纸质论文同双盲评审版本即封面隐去导师姓名、职称和单位,论文致谢部分也要同时隐去,同时要求蓝色封面装订(二公寓打字社可装订,也可选择其他装订地点);
②两寸照片一张(不干胶型):要求到指定地点拍摄标准两寸免冠彩色照片,蓝色背景浅色服装,背面写上“姓名、出生日期、专业”,以备办理学位证书使用,同时本人保存同一版本照片电子版,以备答辩后申报学位使用(参加过学校统一采集的同学可不再提交)。
工程管理专业同学参加统一采集的同学不用交照片,自行拍照的需提交两张同样规格照片。
拍摄指定地点:中国图片社全国高校毕业生图像信息采集中心
西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座4楼(近宣武门西大街,宣武门地铁站)
联系电话:(010)63076145
拍摄时需要信息:学校编号:14430;学生本人正式录取学号
③论文PPT:PPT中也要注意按照要求不能出现导师姓名、职称和单位,违反规定将取消本次答辩资格。
5、答辩当天。
准备工作:提前半小时到达会场,自行携带PPT拷贝到电脑中。
第一阶段:学生报告(PPT)10分钟,专家提问10分钟。请提前练习讲解PPT,以免超时;
第二阶段:答辩专家撰写答辩决议;学院老师为答辩学生讲解答辩后的工作安排;
第三阶段:答辩委员会宣布答辩结果。
6、答辩后工作
①整理答辩记录并发回给答辩秘书;
②修改论文确定终版后向学院提交5本纸质论文(非双盲版本),要求一导师和本人签字,装订要求同答辩;
③填写培养指导和学位管理系统。
④从系统中下载并提交答辩申请书1份(工程管理专业提交2份):要求贴照片,双导师签字(要求和网上系统中版本一致,同学可选择从网上下载调整格式后单面打印,或者将网上内容拷贝至学位申请书模版中打印均可);
工程管理专业同学需提交两份答辩申请书。
三、特别提醒:
1、申请答辩过程中所需要提交的材料模版请同学到学院网站下载
工程科学学院 在职教育网站—学位论文---流程指导--申请答辩所需表格
https://mem.ucas.ac.cn/index.php/zh/xwlw/lczd
2、2016级项目管理的学生:
2016级项目管理专业的同学,必须在2020年10月前(9月提交材料)完成答辩,否则将失去取得学位的机会,请同学们一定抓紧时间。
3、2017级工程管理的学生
2017级工程管理专业的同学,必须在2020年4月前完成答辩(此前需在2019年秋季学期前已通过论文中期检查),否则将失去取得学位及毕业证的机会,请同学们一定抓紧时间。
4、2018级工程管理的学生
2018级工程管理专业的同学,必须在2021年4月前完成答辩(此前需在2020年秋季学期前通过论文中期检查),否则将失去取得学位及毕业证的机会,请同学们一定抓紧时间。
5、请大家务必按照通知中的要求提交材料(必须是最终稿,不允许修改),尤其是答辩申请书和论文,以免延误毕业时间!
6、学费未交齐的同学不能答辩。
工程科学学院
2020年2月13日