根据教育部、天津市教委有关通知和学校党委工作安排,学校推迟了2020年春季学期开学时间。为保障研究生教育教学工作正常运行,做到“停课不停学、学习不延期”,现将研究生教育教学工作总体安排通知如下:
一、招生工作
总体原则为,按照教育部统一要求,结合我校各招生专业学科特点、选拔考核需要,进一步规范招生工作办法,优化招生工作程序,丰富招生组织形式。精心准备、周密部署硏究生招生准备工作,鼓励各二级招生单位积极探索有效应对疫情的招生机制,如线上提交、审核申请材料,远程视频面试等。坚决不降标准、不减难度,主动接受考生以及社会监督,确保既公平公正又有利于拔尖创新人才选拔的招生工作环境,保质保量完成2020年硕士研究生招生复试和博士研究生招生工作。各招生单位要保持信息通畅,做好考生咨询解答工作。
(一)硕士研究生复试
根据疫情防控总体情况以及教育部、天津市教育招生考试院关于硕士研究生招生考试的相关部署,在确保安全的情况下,确定硕士研究生复试相关安排,并统一步调做好调剂复试。
(二)博士研究生招生考试
博士研究生招生考试涉及普通招考(原定3月10日起打印准考证、3月21日-22日进行笔试)、第二次申请考核制(原定3月1日-15日网上报名)两个类型的工作,将视我市疫情防控总体情况和我校延期开学、校园管理安排等,提前报学校研究决定是否适当延期,并及时向社会发布考试相关信息。
二、教学工作
(一)开学注册
研究生开学注册应于学校确定的开学日期的15日内完成,不得由他人代为注册,请全校研究生按照确定的开学日期按时返校。因疫情隔离等原因不能按时返校注册的研究生,须按照要求办理延缓注册或休学手续。本次注册的具体形式和要求将在开学后通知。
(二)选课安排
学校提前开放选课系统,尚未完成春季学期选课的同学需登录研究生选课系统进行选课,以便后续将排课选课信息导入“学堂云+雨课堂”平台,选课时间2020年2月2日-2月8日凌晨6点。选课具体通知已经发到各学院(所、中心)。
(三)授课安排
鼓励授课教师利用“学堂云+雨课堂(专业版)”等教学平台开展线上教学,指导学生在平台上进行在线学习(参见附件1和附件2)。如因课程特殊性,不便于通过平台进行线上学习的,任课教师可以选择其他方式开展教学工作,但需要在所在的教学单位审批通过并报研究生院备案(参见附件3,此项工作需在2月14日之前完成)。部分无法开展在线教学的课程(如体育、实验和实践类课程)以及专业实践环节等,待疫情稳定并开学后,采用补课的方式补足教学时长。
线上教学培训工作,通过南开大学公众号、研究生院网站发布。请各学院(培养单位)组织好在线课程的建设和管理工作。
课程无论采取何种授课形式,各培养单位要确保将授课方式在开课前通知到每一位选课的研究生,保证学生正常参加教学活动。
教务处组织的在线教学技术培训,同样适用于研究生教学,老师们可以学习、借鉴和参考。具体分工为:
1.研究生院:负责在线平台的技术维护、研究生选课数据维护,组织相关培训,做好教学数据统计分析和质量监控。
2.各学院(所、中心):作为责任主体开展本单位网上课程建设与线上教学组织管理工作,积极发挥本单位课程联系人的先行先试、带头指导作用,协助本单位任课教师开展网上课程建设。请各单位确定本单位课程联系人,在2月7号之前完成并报研究生院。
各学院(所、中心)分党委:对教师上传的相关资源进行审核,确保意识形态安全。
各学院教务:负责本单位学生在线学习的通知工作,务必将在线学习的相关要求、选课时间变动通知到每一位学生。
3.任课教师:积极参加线上教学各项培训和学习,根据课程特点,确定课程的线上教学方式。2月15日前应保证网上课程有至少两周课程的教学资源,以保证教学正常进行。教师要确保上传的教学内容无意识形态问题,无知识产权纠纷,无危害国家安全、涉密及其他不适宜网络公开传播的内容。
4.研究生:注意与学院教务保持联系,自主配置必要的线上学习条件(电脑、智能手机、网络等),确保进入网上课程,跟紧教学进度,参与在线学习和讨论,完成课后作业等。各课程的线上教学方式将于开课前发布,请务必关注南开大学微信公众号、研究生院网站相关通知。
不具备在线学习条件的学生,请及时与学院教务联系,通过小组学习、互帮互助等进行学习,确保学习效果。
因疫情防控及线上教学需要,下学期补退选时间暂定为2月17日8:00—2月23日24:00,请同学们关注时间变化,在校外的同学通过学校VPN登录研究生选课系统进行选课。
(四)研究生指导工作
研究生导师要充分发挥研究生培养第一责任人的作用,及时和全面掌握研究生的思想动态和身心状况,帮助研究生舒缓压力;要与研究生保持联络畅通,指导研究生阅读高水平专业文献,对研究生的学术进度、学术成果和学术水平严格把关,做好研究生的线上学习答疑与学位论文指导工作。导师须定期与所指导的研究生保持联系。
三、学位工作
我校2020年研究生学位工作将根据疫情情况及疫情防控总体工作部署专门安排。
(一)2020年3月学位授予工作
此批次学生已于2019年下半年完成了论文的检测、评阅及答辩工作,将在2020年3月经学位评定分委员会决定进行学位论文授予工作。此批次学生可以在开学后经院校两级学位评定委员会通过后开展毕业资格审核及毕业证、学位证的授予工作。根据疫情防控情况,部分研究生离校工作可调整为线上办理,证书发放方式调整为邮寄。
(二)2020年6月学位授予工作
原拟定于2020年2月底开展的学位论文查重、送审和答辩等工作将根据疫情情况及学校总体安排适当推迟。包含学位论文检测、评阅、答辩及授予等环节,具体通知将及时下发至各学院(所、中心)。在疫情期间,严禁研究生提前返校送审论文。
1.毕业资格审查
博士生、硕士生毕业资格审核考虑改为先做电子资料审核,开学后再做纸质材料复审,后续一旦发现送审资料电子资料有弄虚作假情况,严肃查处。
2.论文送审
提交论文的质量要求不变。经导师和学院许可,论文送审采取线上送审和邮寄送审相结合的方式。
3.答辩
根据疫情发展变化,再行确定答辩组织方式和要求。确保符合条件的学生按期毕业和获取学位。
四、国际交流工作
(一)留学基金委的高水平项目
根据国家留学基金委的最新通知,研究生高水平项目网申开启时间不变,网报截止时间可能适当推迟。
我校研究生高水平项目申请,调整为各学院(所、中心)汇总学生申请材料的电子版,研究生院组织专家开展后续工作。具体安排,以研究生院发布的通知为准。
(二)伯明翰硕士联合培养项目
该项目通过邮箱、微信群随时与学生保持联络和交流,预计受开学时间调整的影响不大。按照往年的工作时间安排,预计5月份伯明翰大学教师将到我校对申请人进行面试。
(三)国际学术会议交流基金申请
调整为学生提交申请材料电子版,待正式开学后再补交纸质材料。已经获得资助审批的同学,如因疫情无法参加国际会议,申请人在学期间仍可以申请一次会议资助。
(四)南开-格拉斯哥项目
南开-格拉斯哥联合研究生院每年3-5月均有英方教师来我校授课,我方将根据学校开学情况与对方进行沟通,调整授课时间。
五、建立在线办公机制
延期开学期间,各学院(所、中心)以办公微信群为依托,确保研究生院各办公室与各培养单位、教师、学生渠道畅通,为研究生教育教学工作提供安全稳定的信息交流平台。
望各研究生培养单位根据以上通知要求,结合自身情况,制定相应预案。特殊时期,大家凝心聚力,攻坚克难,保证研究生教育教学工作平稳运行!
南开大学研究生院
2020年2月4日